چگونه محتوای اثرگذار تولید کنیم؟

تمام تیم‌های تولید محتوا، بدون توجه به اندازه‌شان، قادرند از راهنمایی‌های عالی این بخش بهره‌مند شوند. بگذارید اندازه تیم شما تعیین کننده نباشد، آیا شما یک سازمان کوچکی هستید که تنها شب‌ها محتوا تولید می‌کند یا عضو تیم بزرگی که در طول روز و در یک طبقه مختص خود، وب‌سایت را به‌روزرسانی می‌کند.

اگر منابع و نیازمندی‌های این فصل بیشتر از توانایی‌های شماست و در حال حاضر قادر به تأمین آن‌ها نیستید، بی‌نگران باشید. می‌توانید محتوای موجود را نشانه‌گذاری کنید و در زمان مناسب از آنها بهره‌مند شوید. ما معتقدیم که اطلاعات در این راهنما بسیار حیاتی‌اند، اما این معنی ندارد که باید همه این نکات را همین الان اجرا کنید.

اگر ایده پردازی در بازاریابی محتوا برای شما جذاب بوده، حالا زمان آن است که افکار خود را شکل دهید. پیش از شروع فرآیند تولید محتوا، بهتر است وظایف خود را سازماندهی کنید. ایجاد یک تقویم محتوا می‌تواند اولین گام در سازماندهی روند تولید محتوای شما باشد.

تقویم تولید محتوا یا Editorial Calendar

خلاقیت و نظم، متقابلاً منحصر بفرد نیستند. در واقع، این دو می‌توانند با یکدیگر ترکیب شوند و به یکدیگر قدرت بیشتری بدهند.

یک برنامه کاری قوی می‌تواند به شما و تیم نویسندگان‌تان زمان و فضای کافی را برای خلاقیت فراهم کند. اگر به تازگی شروع به کار کرده‌اید، این مقاله ممکن است ابتدا گیج‌کننده باشد، اما نگران نباشید. استفاده از تقویم محتوا به شما کمک خواهد کرد تا از ایجاد محتوای نامناسب جلوگیری کنید، به فرآیند تولید محتوا نظم بدهید و در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنید.

شما می‌توانید به راحتی یک تقویم محتوا ایجاد کرده و نیازهای خود را با آن برطرف کنید. به یاد داشته باشید که تقویم تولید محتوا یک سند پویا است و با ظهور مسائل جدید یا استعفای یک نویسنده، باید تغییر کند.

انواع مختلفی از اسناد برای تقویم تولید محتوا وجود دارند. شما باید نمونه‌ای را انتخاب کنید که برای تیم‌تان مناسب باشد. ساده‌ترین نوع تقویم محتوا، یک تقویم ساده است که در قسمت روزهای هفته، عنوان مقالات را یادداشت می‌کنید. برای این کار، استفاده از یک تقویم دیواری بزرگ و یک ماژیک را پیشنهاد می‌کنیم.

تیم‌هایی که در فرآیند تولید و بهینه‌سازی محتوا برای برندهای مختلف یا محیط‌های پیچیده مشغول به کار هستند، حتماً نیاز به افزودن اطلاعات ارزشمندی به تقویم خود دارند. این اطلاعات می‌توانند شامل دسته‌بندی موضوعی، اطلاعات نویسنده، نوع محتوا، و حتی اطلاعات شبکه‌های اجتماعی باشند.

تقویم‌های تولید محتوای پیچیده به طور عمومی برای محتوای ترکیبی طراحی می‌شوند، جایی که هر مرحله از فرآیند ایجاد و انتشار محتوا به دقت مشخص می‌شود. این ابزار به افراد این امکان را می‌دهد که وظایف مرتبط با هر مرحله را به‌طور موثر برنامه‌ریزی و سازماندهی کنند.

اگر می‌خواهید محتوایتان به سرعت و با تأیید تیم‌های مختلف تولید شود، استفاده از این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد. با این امکان، زمان لازم برای تکمیل پروژه به شدت کاهش میابد. بی‌اهمیت است که آیا از Google Docs یا فایل‌های اکسل استفاده می‌کنید یا نه، این ابزار امکان دسترسی راحت به محتوایتان را برای همه افراد فراهم می‌کند.

تقویم‌های پیچیده و جامع ممکن است برای برنامه‌ریزی ایده‌پردازی، بررسی حقوقی، و انتشار مطالب بسیار مفید باشند. اگر محتوای شما در مواقع مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرد، بهتر است فرمت داده‌ها، زبان محاوره‌ای، و محتوای خود را مطابق با شرایط و محیط مخاطبان خود سازگار کنید تا از اثربخشی بیشتری برخوردار شود.

مدیریت محتوا

برنامه‌ریزی و مدیریت محتوا به عنوان دو پایه اساسی در دنیای بازاریابی آنلاین نقش مهمی ایفا می‌کنند. در این راستا، از جدول زمانی بازاریابی محتوا فقط کمکی به شما نمی‌شود، بلکه مدیریت کامل و بهینه محتوا نیز اساسی است. این نیاز به تعیین مسئولیت‌ها، ارزیابی عملکرد، اندازه‌گیری تازگی محتوا، و تصمیم‌گیری درباره به‌روزرسانی یا حذف محتوای قدیمی را دربرمی‌گیرد. همچنین، شخص یا تیمی که جریان‌های کاری را بهینه‌سازی می‌کند و یا به انتخاب سیستم مدیریت محتوا مشغول است، نقش مهمی در مدیریت محتوا دارد.

در کل، این دو بخش از مدیریت، یعنی روزانه و استراتژیک، باعث خلق بینش دقیق‌تری در فرآیند تولید محتوا می‌شوند و همچنین این امکان را فراهم می‌کنند که مراحل جزئی‌تر را با هماهنگی بیشتری در گروه تیمی خود مدیریت کنید. به این ترتیب، با دقت بیشتری می‌توانید به بهترین شکل ممکن از تولید و مدیریت محتوا بهره‌مند شوید.

یافتن نویسنده

خب، حالا که یک تقویم تولید محتوا و فردی در اختیار دارید که هر مرحله از تولید محتوا را به عهده دارد، سوال اصلی این است: چه کسی بهترین انتخاب برای نوشتن محتوای سایت یا وبلاگ شما خواهد بود؟ در فصل‌های گذشته، راهنما به شما توصیه کرده است که از فریلنسرها برای تولید محتوای خود استفاده کنید یا حتی در استخدام نویسنده مناسب، به چه ویژگی‌هایی توجه کنید. اما همچنین کار با نویسندگان مهمان می‌تواند یک گزینه دیگر برای برون‌سپاری برخی از پروژه‌های تولید محتوا باشد.

در ادامه با برخی از مزایا و معایب برون سپاری تولید محتوا و استفاده از نیرو های داخلی آشنا می‌شویم:

حالا که به جدول بالا نگاه می‌اندازید، متوجه می‌شوید که استفاده از نویسندگان داخلی شرکت نسبت به فریلنسرها و نویسندگان مهمان با مزایای بیشتری همراه است.

این ادعا به نسبت درست است، اما نمی‌تواند ارزش استفاده از فریلنسرها را کاملاً از بین ببرد. هر مسیری که انتخاب کنید (شاید استفاده از هر دو گزینه)، بهتر است از نویسندگانی استفاده کنید که در روابط و ارتباطات موجود حرفه‌ای هستند و با نحوه کار و پرداخت آشنایی دارند.

در برخی از صنایع، نویسندگان مهمان برای به دست آوردن لینک، مطلب را می‌نویسند. اگر این موضوع در صنعت شما مهم است، بهتر است از این فرصت استفاده کنید. با این حال، باید به خاطر داشته باشید که برای تولید محتوای ناب و عالی، ممکن است مجبور باشید هزینه بیشتری بپردازید.

ابزارهای کاربردی در تولید محتوا

یکی از چیزهای فوق‌العاده درباره جهان دیجیتال، آفرینش ابزارهای جدید و هیجان‌انگیز است که به شکل روزانه وارد بازار می‌شوند. در ادامه، با چند نمونه از این ابزارهای جذاب و کاربردی که در تولید محتوا موثر هستند، آشنا می‌شویم:

تقویم محتوا

شما همیشه می‌توانید از اکسل یا گوگل داکس (Google Doc) برای تنظیم و راه‌اندازی تقویم تولید محتوا خود استفاده کنید، اما ابزارهای دیگری همچون Trello توانایی جمع‌آوری اطلاعات مختلف را بر روی یک کارت دارند. با استفاده از این ابزار، شما به راحتی می‌توانید اطلاعات مهم خود را با استفاده از قابلیت Drag & Drop به‌روز کنید. همچنین، اگر محتوای شما تاریخ خورده است، ابزار Google Calendar گزینه بهتری برای شماست که به شما کمک می‌کند تا همواره در جلسه باز بمانید و زمانبندی تولید محتوا را بهبود بخشید.

ایده پردازی و تحقیق

برای کسب تأثیر بیشتر از مخاطبان، لازم است بهترین روش‌ها را در تحقیق و پژوهش درک کنید. شناختن علایق مخاطبان، یکی از نقاط حیاتی در تولید محتواست. با ابزار Title Maker، کلمات کلیدی خود را به ایده‌های جذاب و جدید تبدیل کنید. حتی اگر از عناوین فراهم شده استفاده نتوانید کرد، باز هم می‌توانید از این ابزار برای یافتن زاویه‌های جدید و خلاقانه استفاده کنید.

پس از این مرحله، با بررسی افکار و نظرات مخاطبان، بهترین موضوعات را شناسایی کنید. از ابزارهایی همچون Survey Monkey برای جمع‌آوری اطلاعات از نظرات مخاطبانتان بهره ببرید.

با استفاده از ابزار Storify، دیدگاه‌ها و بازخوردهای افراد در پلتفرم‌های مختلف را کاوش کنید و محتوای خود را به‌روز کنید. همچنین، موضوعات مورد نظر خود را با این ابزار ذخیره کنید و در زمان مناسب، ایجاد اینفوگرافیک جذاب.

و نهایتاً، با یک پرسش ساده در شبکه‌های اجتماعی، بازخورد مستقیم از مخاطبان خود را بخواهید. این راهی سریع و موثر برای گرفتن نظرات شگفت‌انگیز و به‌روز از افراد است.

فرمت و شکل محتوا

در فرآیند تولید محتوا، بهتر است به افراد به عنوان گویندگان شناخته نشده فکر نکنیم. بلکه، آنها را به عنوان مهمانان ویژه ایجاد کنیم که تمایل دارند به یک تجربه‌ی جذاب دست پیدا کنند. استفاده از المان‌های بصری و تعاملی، نه تنها مطالب را زنده و جذاب می‌کند، بلکه باعث ارتقاء اتصال و تفاهم بیشتر با مخاطبان می‌شود. از این رو، حین تولید محتوا، مراقب باشید که علاوه بر کلمات، تصاویر و عناصر تعاملی نیز به کار گرفته شوند. این روش، مخاطبان را به صورت فعال‌تر درگیر می‌کند و تجربه‌ی اجتماعی مثبتی را ایجاد می‌کند.

تصویر سازی

استفاده از تصاویر مرتبط و مکمل نه تنها می‌تواند ایده‌های شما را به نحو بهتری نشان دهد، بلکه به خواننده امکان می‌دهد با محتوای شما در تعامل بیافتد و آن را به یاد بسپارد. شروع کار با نمایش بصری اطلاعات، یک گام مهم به سوی جذب توجه خواننده است. از تصاویر متناسب استفاده کنید تا مخاطبان به راحتی محتوای شما را متوجه شده و با آن ارتباط برقرار کنند. حتی اگر منابع طراحی خود را در شرکت نداشته باشید، با ابزارهایی چون Skitch، Pixlr یا Canva می‌توانید به راحتی تصاویر زیبا و جذابی را به محتوایتان اضافه کنید.

برای پیدا کردن تصاویر جذاب، از اینترنت بهره ببرید، اما به یاد داشته باشید که حق کپی‌رایت را رعایت کنید. از تصاویر استاتیک یا ابزارهای دیگر برای ایجاد تنوع در محتوای خود استفاده کنید؛ ایجاد Gif، نظرسنجی، یا نقشه می‌تواند تجربه خواننده را بهبود بخشد و محتوای شما را جذاب‌تر کند.

یافتن زمان مناسب برای نوشتن در اوقات پُرکاری

برای انجام بهترین کار، بهترین راه این است که زمان مناسب برای نوشتن را پیدا کنید. یک روش موثر برای این کار، تقسیم هر پروژه به وظایف کوچکتر است. به عنوان مثال، برای نوشتن پست‌های وبلاگی خود، می‌توانید از مراحل زیر بهره‌مند شوید:

1. پژوهش
2. ایجاد طرح کلی
3. پرکردن طرح کلی
4. نوشتن و اتمام پست
5. ویرایش توسعه‌ای یا بررسی دقیق
6. نوشتن سرتیتر
7. بررسی سئو
8. ویرایش نهایی
9. انتخاب تصاویر مناسب (انتخابی)

بنابراین، اگر زمان مشخصی برای نوشتن ندارید، پس از انجام تحقیق، 15 تا 30 دقیقه از روز را برای ایجاد طرح کلی متن خود اختصاص دهید. سپس یک ساعت دیگر را برای پرکردن این طرح کلی اختصاص بدهید. بعد از اتمام این مراحل، یک ساعت دیگر را برای انجام مراحل بعدی اختصاص دهید.

مزیت این روش در این است که ذهن شما درگیر کار می‌شود، و زمانی که به کارهای دیگر مشغول هستید، به طور ذهنی به پستی که قصد دارید منتشر کنید فکر می‌کنید. همانند ارنست همینگوی که از این تکنیک برای نویسندگی بهره می‌برد.

بعد از ایجاد پیش‌نویس، مراحل باقی‌مانده نسبتاً ساده و آسان خواهد بود. حتی نوشتن سرتیتر، که معمولاً زمان بیشتری را می‌طلبد، با این روش ساده خواهد بود.

به کیفیت محتوای خود توجه کنید، نه کمیت آن!

یک محتوای متوسط به کسب و کار شما آسیب وارد می کند

همه وبلاگ‌ها، به ندرت به میزان کافی پُست می‌گذارند. به اشتباه به عنوان بهانه برای انتشار یک پُست در ماه تلقی می‌شود. به یاد داشته باشید که ایجاد محتوا به صورت روزانه یکی از عوامل مهم در توسعه وبلاگ شماست. اما، هرگز فراموش نکنید که در تلاش برای حفظ کیفیت، تعداد مطالب را کاهش ندهید.

مشتریان احتمالی شما در حال حاضر در دنیای مجازی به دنبال محصولاتی می‌گردند که شما به عنوان فروشنده ارائه‌دهنده آنها هستید. اگر محتوای سایت شما تنها به کلمات کلیدی کسب و کار شما محدود باشد و به نیازهای آن‌ها پاسخ ندهد، باید مطمئن باشید که آنها احساس ناامیدی خواهند کرد و فوراً از سایت شما خارج می‌شوند. موتورهای جستجو نیز محتواهای اینچنین را به عنوان اسپم در نظر می‌گیرند. پس حتماً در هنگام تولید محتوای خود به کیفیت آن توجه کنید.

تولید محتوای با کیفیت، اصلی‌ترین عامل در جلب توجه مخاطبان و ایجاد رضایت آنهاست.

ویرایش

خوب، در حالی که محتوای شما به نقطه‌ای رسیده که به نظر می‌آید تکمیل شده باشد، اما حالا زمان آن رسیده که به چرخه ویرایش و بهبود وارد شوید تا تاثیرگذاری آن بر مخاطبان بیشتر گردد. این مرحله ارزشمند معمولاً توسط یک کارشناس ماهر در تیم شما انجام می‌شود. همانطور که در بخش تشکیل تیم تولید محتوا آمده است، دو نوع ویرایش در زمینه محتوای وبسایت شما وجود دارد. ابتدا، ویرایش توسعه‌دهنده که به ساختار کلی محتوا نگاه می‌کند و سپس ویرایش متن، که مطمئن می‌شود کلمات مورد استفاده در متن، املای صحیح دارند و هیچ گونه اشتباه در دستور زبانی وجود ندارد. به این ترتیب، محتوای شما آماده خواهد شد تا به بهترین شکل ممکن به مخاطبان منتقل شود.

اگر تیم بسیار کوچکی دارید یا بودجه کافی برای استخدام ویراستار ندارید، ممکن است بخواهید از فاز ویرایش توسعه ای صرف نظر کنید، اما به خاطر داشته باشید که سرمایه‌گذاری در این بخش می‌تواند مزایای بسیار زیادی برای شما داشته باشد و می‌تواند باعث رشد نویسنده شود. تیم‌هایی که در حال تولید محتوا هستند، از اهمیت ویرایش در فرآیند خلق محتوا آگاهند و می‌توانند با دقت و شکوفایی کار ویرایش را انجام دهند. به علاوه، استفاده از تجربه یک ویراستار حرفه‌ای، می‌تواند به شما کمک کند تا محتوایتان بیشترین تأثیر را در مخاطبان بگذارد.

رعایت قوانین سئو

اخبار خوب این است که الگوریتم‌های موتورهای جستجو روز به روز در درک و پردازش زبان طبیعی انسان‌ها پیشرفت می‌کنند. این به این معناست که نگارش محتوای شما می‌تواند تأثیر مثبت بیشتری در بهینه‌سازی سئو داشته باشد. در هنگام ویرایش محتوای خود، به بهینه‌سازی سئو نیز توجه کنید. از استفاده زیاد از کلمات کلیدی در متن پرهیز کرده و به جای آن، از کلمات مترادف با مفهوم مشابه استفاده کنید. این رویکرد نه تنها به مخاطبان شما کمک می‌کند تا متن را بهتر درک کنند بلکه در بهبود جایگاه شما در نتایج جستجو نیز موثر است.

هنوز هم راه‌های بسیاری برای بهبود سئو مقالات شما وجود دارد که می‌توانید از آنها بهره‌مند شوید. پس از ایجاد پیش‌نویس مقاله خود، بهتر است نکات زیر را رعایت کنید تا اطمینان حاصل شود که محتوای ساخته شده، به حداقل شرایط لازم برای بهبود سئو پاسخ می‌دهد:

1. در عنوان مقاله از کلمات کلیدی خود استفاده کنید.
2. کلمات کلیدی خود را به صورت H2 در متن جا بیاندازید. حتی می‌توانید از کلمات کلیدی طولانی نیز استفاده کنید.
3. مطمئن شوید که کلمات کلیدی‌تان حداقل یک بار در متن تکرار شده‌اند، با این حال از تکرار بیش از حد آنها در بدنه متن خودداری کنید.
4. از تگ Alt برای تصاویر خود بهره‌گیری کنید و در آن از کلمات کلیدی مناسب استفاده نمایید.

این نکات موثر، مقالات شما را در جستجوهای وب بهبود خواهند داد و رتبه‌بندی آنها را افزایش می‌دهند. به یاد داشته باشید که هرچه بهتر به این نکات پایبند باشید، موفقیت شما در دنیای دیجیتال نیز بیشتر خواهد بود.

نکاتی در مورد کپی رایت

ما به عنوان نویسندگان و خالقان محتواها، درک کاملی از ارزش آفرینی محتوا داریم. هرچند که ما مدافع حقوق دیگران نیستیم، اما این حقیقت بر ما لازم است که محتوای دیگران را بدون اجازه دزدیده و استفاده نکنیم.

احترام به مالکیت فکری یک اصل اساسی است. شما هم مطمئناً نمی‌خواهید تلاش‌های خود را در تولید محتوا بدون اجازه دیگران دیده و به کار گرفته شود. برای اینکه محتوای خودتان را تقویت کنید، توصیه می‌شود از تصاویر اختصاصی خود استفاده کنید. در صورتی که نتواستید تصویری ایجاد کنید، می‌توانید تصاویر با لایسنس مربوطه را تهیه کنید یا از منابع معتبر خریداری کنید. اجازه‌نامه‌ها و مجوزهای موجود را رعایت کنید.

به طور کلی، بهتر است از ایده‌ها و محتوای دیگران به‌عنوان یک نقل قول استفاده کنیم و در صورت نیاز به اجازه از نویسنده مراجعه کنیم. این رویکرد نه تنها اعتبار ما را افزایش می‌دهد بلکه روابط حرفه‌ای را نیز تقویت می‌کند.

همکاری با طراح یا توسعه‌دهنده وب

طراح و توسعه دهنده، هر یک دارای خصوصیات منحصر به فردی هستند، اما با این حال، امکان بهبود همکاری بین این دو افرد وجود دارد.

نظرات دیگران را بپرسید

برای افزایش کیفیت همکاری، به نظرات دیگران گوش دهید. جلسه‌های طوفان فکری یا پرسش سوالات عمومی می‌تواند به شما کمک کند تا با سایر اعضای تیم بهتر هماهنگ شوید. از نظرات همکاران خود در مورد کارهایتان پرسش کنید و ایده‌ها و تغییرات مختلف را با آنها به اشتراک بگذارید.

هرگاه طراح اظهارنظر کند که تم رنگی که استفاده شده، قدیمی است، این نظر را به‌کار بگیرید. اگر توسعه‌دهنده اطلاع داشته باشد که نسخه تعاملی از محتوا به زمان بیشتری نیاز دارد، اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهید تا بتوانید از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.

بررسی کلی

در فرآیند توسعه و طراحی، امکان دارد تغییراتی رخ دهد. اگر به یک بررسی جامع از پروژه‌ی خود پرداخته باشید، قادر خواهید بود نقاط قوت و ضعف آن را به خوبی ارزیابی کنید. اگر زمان بررسی را با هماهنگی کامل اعضای تیم پیش ببرید، نتیجه‌ی بهتری خواهید گرفت. به عنوان مثال، ممکن است متوجه شوید که هیچ کدام از اعضای تیم شما به روز با زبان رمزگذاری جدیدی که شما با آن آشنا هستید، نیستند. با هماهنگی و آگاهی، می‌توانید تیم خود را به یک سطح بالاتر از مهارت و تخصص برسانید.

بازخوانی

اگر هنوز محتوای خود را به طراح یا توسعه دهنده تحویل نداده اید، این به معنای اتمام فرآیند تولید محتوا نیست. تخصص آنها می‌تواند در بهبود بخش‌هایی از محتوا به شما کمک کند. با اعتماد به دستان حرفه‌ای آنها، مطمئناً می‌توانید بخشی از محتوای خود را دوباره بنویسید و به نسخۀ نهایی ایده‌آل خود برسید. همچنین، حواستان باشد که در هنگام کپی و چسباندن متن، هیچ اشتباه تایپی نادرستی رخ ندهد تا از زیبایی و کیفیت محتوایتان کاسته نشود.

بدانید چه زمانی باید برای یک ایده بجنگید

مبارزه کردن می‌تواند یک تجربه جذاب و موثر باشد، چرا که در برخی موارد بسیار لازم است. هر چه تعداد بیشتری از افراد با محتوای شما در تعامل باشند، ایده‌ی اصلی شما به یک ابتکار جذاب و جدید تبدیل می‌شود و احتمالاً افکار جدیدی در ذهن‌تان شکل می‌گیرد. همیشه حائز اهمیت است که در نظر داشته باشید محتوای شما برای چه دسته‌ای از افراد نوشته شده و چگونه می‌توانید بهترین شکل ممکن از ایده‌های خود دفاع کنید.

گام های بعدی در تولید محتوای با کیفیت

تبریک! شما در حالی که برای تولید محتوای با کیفیت برای شرکت خود آماده می‌شوید، قدمی مهم برداشته‌اید. با حالتی مثبت در مسیر صحیح تولید محتوا قرار گرفته و بهترین پیشرفت را حاصل می‌کنید، حالا زمان آن رسیده که نحوه تبلیغ و ارتقاء محتوایتان را در فضای آنلاین و شبکه‌های اجتماعی بهبود بخشید. فصل بعد این راهنما به این مسئله مهم اختصاص دارد.

در صورت نیاز به راهنمایی در زمینه آموزش بازاریابی محتوا و SEO، می‌توانید سوالات خود را از طریق دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید. تیم متخصص فنابایت با سرعت به تمام سوالات شما پاسخ خواهد داد.

منبع: MOZ